Việc được chứng nhận ISO 9001: 2015 phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Điều lớn nhất mà tổ chức của bạn đang chuẩn bị là kiểm tra đăng ký . Chứng nhận liên quan đến nhiều thành phần khác nhau bao gồm xây dựng QMS của bạn, ghi lại hệ thống đó và triển khai nó trong toàn bộ tổ chức của bạn. Nhiều tổ chức tò mò rằng các nhiệm vụ này sẽ mất bao lâu và điều này phụ thuộc vào một số yếu tố:
- Nếu tổ chức của bạn đã có Hệ thống quản lý chất lượng và mức độ phù hợp với ISO 9001.
- Phạm vi QMS của bạn phức tạp như thế nào .
- Số lượng địa điểm mà tổ chức của bạn có
- Nguồn lực nội bộ-Nhân sự dành bao nhiêu thời gian để làm việc trong việc phát triển Hệ thống quản lý chất lượng mỗi tuần
- Những công cụ hoặc hỗ trợ nào bạn có thể sử dụng, bao gồm cả các công cụ từ xa và ảo
- Tính khả dụng của nhà đăng ký
Khi bạn đang lập kế hoạch thực hiện, các yếu tố này là quan trọng nhất cần xem xét và sẽ xác định mất bao lâu để tổ chức của bạn đạt được chứng nhận .
Chúng tôi đã chuẩn bị một số thời gian biểu để bạn sử dụng làm ví dụ hoặc làm kế hoạch cho dự án của mình. Vui lòng tải xuống và sử dụng các tài liệu MS Word này:
- Hoàn thành trong bốn tháng
- Hoàn thành trong bảy tháng
- Hoàn thành trong mười tháng
Hệ thống quản lý chất lượng hiện tại của bạn:
Để giúp hiểu tổ chức của bạn đang ở đâu khi triển khai ISO 9001 , bạn có thể đo lường Hệ thống quản lý chất lượng của mình theo tiêu chuẩn ISO 9001 bằng Phân tích khoảng cách . Phân tích khoảng cách là một cuộc đánh giá bạn thực hiện để xem bạn đang tuân thủ những phần nào của Tiêu chuẩn ISO 9001 và những thiếu sót của bạn ở đâu. Đây là thông tin hữu ích để lập kế hoạch thời gian cho dự án của bạn.
Mức độ phức tạp của Phạm vi QMS của bạn
Phạm vi Hệ thống quản lý chất lượng của bạn càng phức tạp cũng sẽ xác định thời gian cần thiết để thực hiện ISO 9001. Vì ISO 9001 được thiết kế để thực hiện cho các tổ chức thuộc mọi loại hình và quy mô, nên có khả năng không phải tất cả các phần của tiêu chuẩn đều có thể áp dụng cho tổ chức của bạn và do đó có thể bị loại trừ (miễn là bạn có lý do hợp lệ). Nếu đúng như vậy, nó có thể giảm thời gian. Một yếu tố khác là số lượng tài liệu . Tổ chức của bạn càng lớn và phức tạp thì bạn càng có nhiều thủ tục giấy tờ hơn. Khi bạn đang thực hiện ISO 9001, việc quyết định cẩn thận về phạm vi sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian hiện tại và trong tương lai.
Số vị trí
Số lượng địa điểm mà tổ chức của bạn có cũng là một yếu tố lớn khi nói đến thời gian. Càng nhiều địa điểm thì càng mất nhiều thời gian. Bạn có thể quyết định những vị trí nào sẽ bao gồm trong phạm vi của mình, nhưng đừng loại trừ điều gì đó vì rất dễ, bạn cần đánh giá cẩn thận tính toàn vẹn của hệ thống quản lý.
Nguồn lực nội bộ
Một yếu tố khác là nội lực. Điều này bao gồm lượng thời gian mà nhân viên của bạn có thể dành cho các nhiệm vụ và dự án nhất định xung quanh QMS. Nếu bạn có thể xác định được nguồn lực nội bộ nào bạn có để triển khai ISO 9001 vào công ty của mình, thì điều này sẽ cho bạn ý tưởng tốt hơn về khung thời gian. Để nhân viên của bạn quen thuộc hơn với ISO 9001, việc đào tạo nhân viên có thể có lợi cho bạn.
Công cụ và Hỗ trợ
Tìm kiếm các công cụ hoặc hỗ trợ để giúp dự án của bạn hoạt động hiệu quả và hiệu quả. Một tiêu chuẩn ISO 9001 Hệ thống quản lý chất lượng thiết kế chuyên nghiệp và tài liệu sẽ giúp bạn tiết kiệm một lượng lớn thời gian dành cho việc thiết kế hệ thống của bạn bằng cách thử và sai và lập hồ sơ hệ thống. Bằng cách sử dụng một hệ thống chuyên nghiệp, bạn sẽ có một hệ thống các thủ tục được thiết kế để mang lại cho bạn sự khởi đầu thuận lợi tại Hệ thống Quản lý Chất lượng được thiết kế tốt và đã được kiểm tra theo thời gian. Hệ thống của chúng tôi đã được sử dụng trong hàng nghìn công ty từ nhiều ngành khác nhau, trên toàn cầu. Một nguồn lực khác là thuê một nhà tư vấn . Nếu bạn có ngân sách để làm như vậy, điều này có thể có lợi cho tổ chức của bạn.
Tính khả dụng của nhà đăng ký
Khi bạn đang lên kế hoạch để được chứng nhận ISO 9001, Cơ quan đăng ký , còn được gọi là Tổ chức chứng nhận yêu cầu 3 tháng tài liệu rằng QMS đã chạy đủ. Hơn nữa, bạn muốn đặt một cuộc hẹn để đảm bảo bạn đã lưu ngày.
